Offres d'emploi et de stage

Vivre le Japon est la 1ère agence de voyage spécialisée sur le Japon depuis 35 ans. Basée à Paris, elle est présente à l’international avec des bureaux à Londres, Berlin, Los Angeles, Tokyo et Kyoto.
 

 

Le Japon vous passionne et vous avez le goût du contact ?
Vous souhaitez participer à l'enrichissement d'un guide de voyage interactif sur le Japon afin de faire profiter de vos connaissances et expériences du pays ? 
Nous offrons plusieurs postes au sein de notre agence à Paris ainsi qu'au Japon.

Envoyez-nous votre candidature à job@vivrelejapon.com !
 

 





 

Assistant(e) administratif(ve)


Vivre le Japon est un voyagiste spécialisé sur le Japon depuis plus de 30 ans et propose des prestations de voyage (billets de train, locations de maisons…) auprès d’une clientèle de particuliers dans le monde entier. Dans le cadre de sa croissance sur le web et à l’international, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif à temps plein pour participer à la préparation et au suivi des commandes de billets de train.


1. Missions proposées

En charge de l’administration des ventes, vos missions seront les suivantes :
- Fabrication et mise sous pli des commandes
- Suivi des litiges et retours
- Assistance à l'accueil en boutique

Ces missions sont susceptibles d’évolution en fonction des besoins de l’entreprise. Vous effectuerez ces missions sous la responsabilité de la Responsable Billetterie.

2. Rémunération

Pour l’ensemble de ces missions, nous vous proposons la rémunération brute mensuelle de 1.900 euros.

3. Type de contrat

Nous vous proposons un contrat à durée déterminée de 6 mois, pour une durée hebdomadaire de 40 heures.
Disponibilité : dès que possible

4. Lieu de travail

Vous exercerez votre mission, dans nos bureaux à Paris, situés au 30 rue Sainte-Anne, Paris 1er.

Contact : job@vivrelejapon.com

 




 

Travel Angel à Tokyo 

 
Dans le cadre de notre développement à Tokyo, nous recherchons un(e) Travel Angel à temps plein, basé(e) à Tokyo.  
Sa mission sera d’accueillir et d’assister les voyageurs à leur arrivée et lors de la préparation de leur voyage. Il/elle coordonne, conseille et recherche constamment les meilleurs spots et les meilleures façons de découvrir la ville, afin de faire vivre aux voyageurs la plus riche des expériences. 

1. Tâches principales
 
  • Accueillir les voyagers séjournant dans les maisons de Vivre le Japon
  • Nettoyer et prendre soin des maisons sous sa responsabilité
  • Répondre aux requêtes des clients par téléphone et email
  • Remplir les obligations administratives et comptables 

Ses missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. 
 
 
2. Profil

En possession d’un diplôme universitaire, le Travel Angel doit être résident(e) au Japon depuis au moins un an, doit aimer voyager et comprendre les besoins des voyageurs. Il/elle doit être de contact agréable, dynamique et avoir de bonnes capacités relationnelles. Il doit aussi être autonome, organisé(e) et sérieux(se). 
Pour finir, il/elle doit aimer Tokyo et avoir envie de partager son savoir. 
 
Qualifications :
Bonne connaissance de l’outil informatique, de préférence Macintosh
Bon niveau d’anglais et de japonais
Déjà basé(e) à Tokyo et dans la possibilité de rester encore au moins quelques années. 

Dans la possibilité de travailler les week-ends. 

3. Offre financière
 
Le salaire dépendra de la disponibilité et des capacités du (de la) candidat(e) (moyenne 200,000 ¥ mensuels)

 




 

Conseiller(ère) voyage Japon expérimenté(e)


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) conseiller(ère) voyage, ayant une excellente connaissance du Japon, afin de mener à bien la réalisation des offres commerciales.
 
1. Principales Missions

En tant que conseiller voyage spécialisé Japon, vous serez en charge des missions suivantes :
  • Accueil et conseil des clients
  • Rédaction des offres commerciales pour les voyageurs (devis, recherches de disponibilités…)
  • Mise à jour des informations sur les fiches produits (hébergements, excursions…)
  • Confirmation des réservations auprès de nos correspondants basés au Japon,
  • Elaboration des Carnets de Voyage à remettre aux des futurs voyageurs.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations.
 
2. Profil

Passionné par le Japon, vous disposez d’une excellente connaissance du pays, de sa culture et vous y êtes rendus à de multiples reprises. Idéalement, vous y avez séjourné.
Vous bénéficiez d’au moins une expérience professionnelle réussie dans le tourisme ou autre domaine similaire (3/5 ans d’expérience).
Vous savez être à l’écoute et disposez d’un excellent relationnel.
Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et en particulier Excel.
Initiative et autonomie sont vos atouts.

Type d'emploi : CDI (période d’essai renouvelable)

 





 

Chef de Produit Senior

 

1. Responsabilités / Missions

  • Concevoir les circuits : coordonner les différentes étapes de réalisation du montage du produit jusqu'à sa mise sur le marché, établir le descriptif du produit, sélectionner les supports de diffusion
  • Sélectionner les fournisseurs, négocier les conditions d'achat, afin d’obtenir les meilleures cotations et assurer la gestion des réservations auprès des différents prestataires (compagnies aériennes, hébergeurs…) en liaison avec l’équipe réceptif au Japon
  • Mettre en ligne les produits, définir et piloter leur mise en avant en liaison avec l’équipe web

  • Assurer la gestion des départs (envoi des rooming aux hébergeurs, édition des convocations, vouchers et carnets de voyage) avec l’aide de l’équipe commerciale
  • Superviser la mise à jour de la base de données des circuits et des grilles de prix  
  • Analyser les performances des produits (rentabilité, satisfaction clientèle, suivi des marges, contrôle des factures…) 

  • Former et encadrer les vendeurs sur les produits que vous concevez 
  • Participer à la vente tous produits et l’accueil commercial en boutique, en particulier en haute saison
 

2. Compétences / Expérience

  • De niveau Bac +4/5, vous possédez une expérience de 5/8 ans minimum, acquise dans une fonction marketing produit dans le secteur du tourisme
  • Vous avez la culture du « faire » avant de faire faire
  • Vous savez animer une équipe
  • Vous avez un très bon relationnel et aimez la relation client
  • Vous avez le sens du détail (qualité d’exécution)
  • Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités
IMPORTANT : une connaissance du Japon (que vous avez eu lors d’un voyage ou lors de vos études) est indispensable.

Disponibilité : dès que possible

Type d'emploi : CDI (période d’essai de 3 mois renouvelable)
Statut : Cadre
Rémunération : 35KE fixe (brut) + variable
Langue exigée : Anglais courant (écrit et oral)

 




 

Assistant(e) réceptif à Tokyo

 

1. Mission

Vous serez en charge des missions suivantes :
  • Réserver les hôtels et tout autre type d’hébergement pour les clients des voyages individuels et des packages
  • Participer au service client des produits vendus par Vivre le Japon, par email, téléphone et chat.
  • Participer à la mise à jour de la base de donnée des hébergements

Ces missions, susceptibles d’évolution en fonction des besoins de l’entreprise, sont effectuées sous la responsabilité du Directeur de Vivre le Japon.


2. Profil
Vous avez le profil suivant :
  • Vous vivez à Tokyo avec un statut de résident
  • Votre niveau de japonais vous permet de traiter les demandes par téléphone, et de lire les fax/emails en rapport avec les réservations
  • Votre niveau d’anglais vous permet de répondre aux diverses demandes de la clientèle internationale de Vivre le Japon
  • Vous souhaitez travailler dans le domaine du tourisme
  • Vous avez le sens du service et appréciez le contact avec la clientèle
  • Vous utilisez l’ensemble des outils internet

3. Rémunération :
  • Remboursement des transports du lieu de résidence jusqu’au lieu de travail à Ikebukuro.
  • 200,000 ¥ mensuels (plus prime)

4. Disponibilité : Dès que possible.  

 




 

Accompagnateur(trice) de circuits au Japon


Dans le cadre de notre développement sur le territoire japonais, nous recherchons des accompagnateur(trice)s de statut indépendant, maîtrisant le japonais, pour assurer des missions ponctuelles au Japon. 

1. Principales missions
En tant qu’accompagnateur(trice) de circuits Vivre le Japon, vous serez en charge des missions suivantes :
 
A) Logistiques
  • Prendre en charge des groupes de 6 à 8 voyageurs pendant deux à trois semaines sur un itinéraire donné au Japon. L’accompagnateur conduit et assiste les voyageurs pendant toute la durée du séjour, prend ses repas en leur compagnie et loge dans les mêmes hôtels.
  • Gérer la logistique du circuit : réservation et règlement des déplacements, des visites, des repas et des hébergements. L’accompagnateur bénéficie pour cela du soutien technique et humain nécessaire : road book, liste des hébergements, fiches historiques, téléphone, pocket wifi, cartes Pasmo, etc.
  • Tenir un reporting régulier durant le circuit, notamment comptable.
 
B) Culturelles
  • Prodiguer aux voyageurs les explications historiques, culturelles et pratiques qui leur permettront d’apprécier pleinement leur séjour au Japon. L’accompagnateur doit aussi être capable de répondre aux questions des voyageurs tout au long des visites.
  • Etudier en amont les sites compris dans le circuit grâce aux contenus mis à disposition par Vivre le Japon.

Ces missions sont effectuées sous la responsabilité du directeur de Vivre le Japon et du responsable des circuits accompagnés.
 
2. Profil
Vous avez le profil suivant :
  • Vous avez une bonne connaissance du Japon (histoire, culture, société, vie quotidenne, etc.), pour y avoir vécu et/ou pour y voyager fréquemment.
  • Votre niveau de japonais oral et écrit vous permet d’informer, conseiller et guider nos voyageurs en toute sécurité et de faire face à tout imprévu.
  • Une bonne pratique de la langue anglaise est vivement souhaitée pour échanger plus facilement avec nos clients internationaux.
  • Vous disposez d’une expérience réussie du tourisme et de l’animation d’équipe.
  • Votre autonomie, votre sens des responsabilités et votre charisme vous permettront d’accompagner un groupe de voyageurs avec aisance et maîtrise.
  • Vous possédez le permis de conduire AB et avez l’expérience de la conduite d’un véhicule au Japon.
  • Vous utilisez l’ensemble des outils internet.

3. Rémunération : Statut indépendant : profession libérale ou auto-entrepreneur.
Missions ponctuelles rémunérées sous forme d’honoraires de 220 € / journée d’accompagnement. 

4. Disponibilité : Dès que possible, pour des départs dès l’automne 2017.
Les circuits sont programmés trois à six mois à l’avance.  

 




 

Assistant(e) commercial(e) (stage)

  Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire, ayant idéalement une bonne connaissance du Japon, pour assister nos Conseillers Voyages dans la réalisation des offres commerciales.
 
1. Principales Missions
En tant que stagiaire assistant commercial, vous serez en charge des missions suivantes :
  • Accueillir les clients
  • Participer à la rédaction des offres commerciales pour les voyageurs (devis, recherches de disponibilités…)
  • Participer à la mise à jour les informations sur les fiches produits (hébergements, excursions…)
  • Confirmer les réservations auprès de nos correspondants basés au Japon,
  • Participer à l'élaboration des Carnets de Voyage à remettre auprès des futurs voyageurs.

Vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations.
 
2. Profil
Passionné par le Japon, vous disposez d’une bonne connaissance du pays et avez eu l’occasion de vous y rendre idéalement au moins une fois.
Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et en particulier Excel.
Votre sens de l’initiative et votre autonomie vous permettront d’assister efficacement nos Conseillers Voyages.

Stage conventionné à temps plein. Pas d'alternance.
 
Durée : 3 à 6 mois 

Qui sommes-nous ?

Pour en savoir plus sur l’histoire de Vivre le Japon (anciennement l’agence Voyageurs au Japon), son organisation et ses équipes à Paris et à Kyoto, découvrez notre page

Qui sommes-nous ? 

Une question ?

Pour toute information complémentaire ou vous inscrire à l’une de nos activités, contactez-nous via notre formulaire ou par téléphone au +33(0)1 42 61 60 83.
 

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies afin d'améliorer votre expérience d'utilisateur, vous proposer des contenus personnalisés adaptés à vos centres d'intérêts ou encore réaliser des statistiques de visites. En continuant à utiliser ce site, vous acceptez notre utilisation des cookies. Pour en savoir plus et paramétrer vos préférences de cookies.