Offres d'emploi et de stage

Vivre le Japon est la 1ère agence de voyage spécialisée sur le Japon depuis 35 ans. Basée à Paris, elle est présente à l’international avec des bureaux à Londres, Berlin, Madrid, Los Angeles, Brisbane, Tokyo et Kyoto.
 

 

Le Japon vous passionne et vous avez le goût du contact ?
Vous souhaitez participer à l'enrichissement d'un guide de voyage interactif sur le Japon afin de faire profiter de vos connaissances et expériences du pays ? 
Nous offrons plusieurs postes au sein de notre agence à Paris ainsi qu'au Japon.

Envoyez-nous votre candidature à job@vivrelejapon.com !

 






 

Assistant(e) Réceptif à Tokyo



1. Missions proposées
 

Vous faites partie de l’équipe Opérations à Tokyo pour Vivre le Japon, et vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Assurer les réservations d’hébergements et autres types de prestation (transport, activités…) pour nos clients voyageurs (individuels et groupes).
  • Assurer le dispatch des demandes activités guidées au travers de notre réseau de guides.
  • Participer au Support Client pour l’assistance de nos voyageurs par email, téléphone et chat.
  • Gérer les plateformes de réservation utilisées pour notre activité de location de maisons.

 
Ces missions, susceptibles d’évolution en fonction des besoins de l’entreprise, seront effectuées sous la responsabilité du Responsable des Opérations de Tokyo.
 
2. Profil

Vous avez le profil suivant :

  • Vous vivez déjà à Tokyo avec un visa en cours de validité.
  • Votre niveau de japonais vous permet de traiter les demandes par téléphone, et de lire les fax/emails en rapport avec les réservations.
  • Votre niveau d’anglais vous permet de répondre aux diverses demandes de la clientèle internationale.
  • Vous avez le sens du service et appréciez le contact avec la clientèle.
  • Vous utilisez l’ensemble des outils internet.
  • Vous pouvez travailler avec des horaires flexibles.

  
3. Disponibilité

Dès que possible. 

4. Conditions

  • 3 millions ¥ brut annuel.
  • Remboursement des transports du lieu de résidence jusqu’au lieu de travail à Ikebukuro.

Merci d'envoyer votre candidature (obligatoires : CV + lettre de motivation) à job@vivrelejapon.com en mettant dans le sujet de votre message « Candidature Assistant(e) réceptif à Tokyo - [Vos noms et prénom] ».

 




 

Assistant(e) Chef de Produit “Circuits” (stage)


Dans le cadre du développement de son offre de circuits en France et en Europe, Vivre Le Japon, spécialiste du voyage au Japon depuis 30 ans, recherche un-e: Assistant Stagiaire Chef de Produit “Circuits”

1. Responsabilités / Missions
  • Sous la responsabilité du Chef de Produit Circuits, vous serez en charge des missions suivantes :
  • Assister le chef de produit dans la conception des circuits de Vivre Le Japon : choix des itinéraires et sourcing des produits (hotels, avion, transport, activités), définition du prix, élaboration du descriptif du circuit.
  • Mise en ligne des circuits sur le site Vivre Le Japon ou site partenaire, en coordination avec l’équipe Web.
  • Aide à la création des supports de communication.
  • Veille concurrentielle.
  • ise à jour de la base de données des circuits et des grilles de prix.
  • Production des circuits en coordination avec notre équipe sur place: réservation d’hôtels, de billets d’avion, location de voiture, etc.
  • Elaboration des Carnets de Voyage à envoyer aux futurs voyageurs.

2. Compétences / Expérience

Étudiant(e) de Bac+4 à Bac+5, vous avez déjà idéalement effectué un stage en marketing et/ou commercial dans le secteur du tourisme.
Une connaissance du Japon (que vous avez eu lors d’un voyage ou lors de vos études) est souhaitée.
Vous maîtrisez les outils informatiques avec aisance.
Enthousiaste, rigoureux(se) et dynamique, vous avez un très bon sens du contact, une sensibilité marketing et un vrai goût pour le travail en équipe !

3. Informations complémentaires

Disponibilité : Dès que possible
Type d'emploi : Stage de 6 mois (pas d’alternance)
Statut : Stagiaire
Lieu : Agence Vivre Le Japon, Paris 1er
Rémunération : Selon profil + tickets restaurant + 50% titre de transport + prime de fin de stage
Langue exigée : Anglais courant (écrit et oral), le japonais ou tout autre langue est un atout


Candidature à envoyer à l’adresse suivante: job@vivrelejapon.com

 





 

Accompagnateur(trice) à Tokyo (temps partiel)


1. Principales missions

Vous serez en charge des missions suivantes :
  • Accompagner des groupes de 2 à 8 voyageurs pendant leur visite de Tokyo et leur fournir les explications culturelles et historiques relatives aux lieux visités.
  • Proposer des itinéraires de visite en conformité avec les offres figurant sur le site Vivre le Japon (demi-journée, journée complète, 2 journées, Tokyo pour les enfants, etc...).
  • Prendre contact avec les voyageurs en amont de leur séjour par email afin de préparer les programmes de visite avec eux.
  • Suivant l’expérience et les capacités du candidat, les visites peuvent s’étendre à Nikko ou Hakone.

2. Profil
  • Vous vivez à Tokyo depuis au moins 2 ans et avez une parfaite connaissance de la ville.
  • Vous disposez d’une grande disponibilité, notamment pendant les hautes saisons touristiques (mars/avril, juillet/août, octobre/novembre) Votre niveau de japonais, oral et écrit, vous permet d’informer, conseiller et guider nos voyageurs en toute sécurité et de faire face à tout imprévu. Une bonne pratique de la langue anglaise est vivement souhaitée pour pouvoir prendre en charge également des clients internationaux.
  • Vous disposez d’une expérience réussie du tourisme et de l’animation d’équipe, vous avez le sens du service et appréciez le contact avec la clientèle.
  • Vous êtes naturellement éloquent, enjoué et curieux.
  • Vous utilisez l’ensemble des outils internet

3. Disponibilité

Dès que possible.

4. Conditions

Varient selon le type d’activité. Le détail des conditions vous sera présenté lors du premier entretien.

 

 





 

Conseiller(ère) voyage Japon expérimenté(e)


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) conseiller(ère) voyage, ayant une excellente connaissance du Japon, afin de mener à bien la réalisation des offres commerciales.
 
1. Principales Missions

En tant que conseiller voyage spécialisé Japon, vous serez en charge des missions suivantes :
Vous serez sous la responsabilité du Responsable Commercial France.
  • Accueil et conseil des clients
  • Rédaction des offres commerciales pour les voyageurs (devis, recherches de disponibilités…)
  • Mise à jour des informations sur les fiches produits (hébergements, excursions…)
  • Confirmation des réservations auprès de nos correspondants basés au Japon,
  • Elaboration des Carnets de Voyage à remettre aux des futurs voyageurs.

 
2. Profil

Passionné par le Japon, vous disposez d’une excellente connaissance du pays, de sa culture et vous y êtes rendus à de multiples reprises. Idéalement, vous y avez séjourné.
Vous bénéficiez d’au moins une expérience professionnelle réussie dans le tourisme ou autre domaine similaire (3/5 ans d’expérience).
Vous savez être à l’écoute et disposez d’un excellent relationnel.
Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et en particulier Excel.
Initiative et autonomie sont vos atouts.

Type d'emploi : CDI (période d’essai renouvelable)
 

 




 

Accompagnateur(trice) de circuits au Japon


Dans le cadre de notre développement sur le territoire japonais, nous recherchons des accompagnateur(trice)s de statut indépendant, maîtrisant le japonais, pour assurer des missions ponctuelles au Japon. 

1. Principales missions
En tant qu’accompagnateur(trice) de circuits Vivre le Japon, vous serez en charge des missions suivantes :
 
  • Prendre en charge des groupes de 6 à 8 voyageurs pendant deux à trois semaines sur un itinéraire donné au Japon. L’accompagnateur conduit et assiste les voyageurs pendant toute la durée du séjour, prend ses repas en leur compagnie et loge dans les mêmes hôtels.
  • Gérer la logistique du circuit : réservation et règlement des déplacements, des visites, des repas et des hébergements. L’accompagnateur bénéficie pour cela du soutien technique et humain nécessaire : road book, liste des hébergements, fiches historiques, téléphone, pocket wifi, cartes Pasmo, etc.
  • Tenir un reporting régulier durant le circuit, notamment comptable.
  • Prodiguer aux voyageurs les explications historiques, culturelles et pratiques qui leur permettront d’apprécier pleinement leur séjour au Japon. L’accompagnateur doit aussi être capable de répondre aux questions des voyageurs tout au long des visites.
  • Etudier en amont les sites compris dans le circuit grâce aux contenus mis à disposition par Vivre le Japon.
 
A) Logistiques  
B) Culturelles
Ces missions sont effectuées sous la responsabilité du directeur de Vivre le Japon et du responsable des circuits accompagnés.
 
2. Profil
Vous avez le profil suivant :
 
  • Vous avez une bonne connaissance du Japon (histoire, culture, société, vie quotidenne, etc.), pour y avoir vécu et/ou pour y voyager fréquemment.
  • Votre niveau de japonais oral et écrit vous permet d’informer, conseiller et guider nos voyageurs en toute sécurité et de faire face à tout imprévu.
  • Une bonne pratique de la langue anglaise est vivement souhaitée pour échanger plus facilement avec nos clients internationaux.
  • Vous disposez d’une expérience réussie du tourisme et de l’animation d’équipe.
  • Votre autonomie, votre sens des responsabilités et votre charisme vous permettront d’accompagner un groupe de voyageurs avec aisance et maîtrise.
  • Vous possédez le permis de conduire AB et avez l’expérience de la conduite d’un véhicule au Japon.



3. Rémunération : Statut indépendant : profession libérale ou auto-entrepreneur.
Missions ponctuelles rémunérées sous forme d’honoraires de 220 € / journée d’accompagnement. 

4. Disponibilité : Dès que possible, pour des départs dès l’automne 2017.
Les circuits sont programmés trois à six mois à l’avance.  

 




   

Assistant(e) commercial(e) (stage)

  Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire, ayant idéalement une bonne connaissance du Japon, pour assister nos Conseillers Voyages dans la réalisation des offres commerciales.
 
1. Principales Missions
En tant que stagiaire assistant commercial, vous serez en charge des missions suivantes :
Vous serez sous la responsabilité du Directeur des Opérations.
  • Vous utilisez l’ensemble des outils internet.
  • Accueillir les clients
  • Participer à la rédaction des offres commerciales pour les voyageurs (devis, recherches de disponibilités…)
  • Participer à la mise à jour les informations sur les fiches produits (hébergements, excursions…)
  • Confirmer les réservations auprès de nos correspondants basés au Japon,
  • Participer à l'élaboration des Carnets de Voyage à remettre auprès des futurs voyageurs.

 
2. Profil
Passionné par le Japon, vous disposez d’une bonne connaissance du pays et avez eu l’occasion de vous y rendre idéalement au moins une fois.
Vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique et en particulier Excel.
Votre sens de l’initiative et votre autonomie vous permettront d’assister efficacement nos Conseillers Voyages.

Stage conventionné à temps plein. Pas d'alternance.
 
Durée : 3 à 6 mois 

Qui sommes-nous ?

Pour en savoir plus sur l’histoire de Vivre le Japon (anciennement l’agence Voyageurs au Japon), son organisation et ses équipes à Paris et à Kyoto, découvrez notre page

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Une question ?

Pour toute information complémentaire ou vous inscrire à l’une de nos activités, contactez-nous via notre formulaire ou par téléphone au +33(0)1 42 61 60 83.
 

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